5 октября 1961 года была составлена и подписана странами-участниками Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (полное название «Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents» (англ.), «Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers» (фр.)). В 1991 году к данной Конвенции присоединился СССР и Россия унаследовала права, закрепленные Конвенцией. Китайская Народная Республика в настоящий момент не присоединилась к данной Конвенции и установила единственным порядком признания иностранных документов — консульскую легализацию.

Консульская легализация — это юридический процесс, согласно которому документ признается подлинным во всех необходимых инстанциях страны, которая выдала документ, а также в Консульстве той страны, в которую данный документ направляется. Надо отметить, что консульская легализация требуется только на территории Материкового Китая. Гонконг и Макао не требуют консульской легализации и для многих случаев применяется апостилирование документов.

В каких случаях необходимо проводить легализацию документов для Китая на территории Республики Беларусь?

Как правило, легализация документов в Консульском отделе КНР требуется в следующих случаях:

• долгосрочное обучение в Китае по студенческой визе
• долгосрочная аренда недвижимости
• приобретение недвижимости в Китае
• открытие компании или филиала на территории Материкового Китая
• ведение бизнес-процессов на территории Китая
• оформление рабочей визы
• регистрация брака в Китае
• получение вида на жительство в КНР или выезд на постоянное место жительства
• участие в судебном процессе на территории КНР
• медицинское лечение в Китае

Какие документы подлежат легализации в Республике Беларусь?

Легализации документов для Китая подлежат следующие документы:

• Документы удостоверяющие личность: паспорт, загранпаспорт, свидетельство о рождении
• Документы, подтверждающие семейное состояние: свидетельство о браке, свидетельство о разводе, документы об установлении отцовства, материнства и опекунства
• Документы об образовании: сертификаты о среднем, средне-специальном образовании, дипломы о высшем образовании, приложения к диплому
• Медицинские документы: результаты исследований, медицинские справки о состоянии здоровья, документы, подтверждающие наличие или отсутствие болезни, документы о присвоении степени инвалидности
• Справки об отсутствии судимости

В некоторых случаях может потребоваться легализация других документов. Пожалуйста, уточните у принимающей стороны документы, которые необходимо легализовать.

Обращаем ваше внимание, что документ может быть легализован на территории Республики Беларусь только в том случае, если он был выдан на территории Республики Беларусь. Документы, выданные на территории других государств, таких как Россия или Украина, не могут быть легализованы в Республике Беларусь. Легализация таких документов должна быть проведена в стране выдачи документа.

Этапы легализации документов для Китая в Республике Беларусь

1. Проверка документа

Необходимо внимательно проверить документ и убедиться, что в нем присутствует вся необходимая информация. Также следует убедиться в том, что данный документ соответствует требованиям Министерства Юстиции РБ, Министерства иностранных дел РБ, а также Консульского отдела Посольства КНР в Республике Беларусь.

2. Перевод документа и нотариат

Документ переводится на китайский язык сертифицированным переводчиком. После этого нотариус удостоверяет подлинность копии и перевода. Обязательно предоставление оригинала документа. Без оригинала заверение перевода и копии документа невозможно.

3. Заверение в профильных ведомствах

Документ передается в профильное ведомство (как правило это Министерство Юстиции РБ. В некоторых случаях это может быть Министерство образования Республики Беларусь) и затем заверяется в Министерстве иностранных дел РБ. Документы, выданные другими государствами (например Беларусь, Украина) не заверяются белорусскими ведомствами.

4. Легализация документов в Консульстве КНР

Легализация документа происходит в Консульстве КНР согласно срокам, установленным самим Консульством. Консульство в праве отказать в легализации документа, если перевод выполнен несертифицированным переводчиком, содержит неточности или общее качество перевода не устраивает Консульство. В таком случае необходимо начать весь процесс заново.

Обязательные требования для легализации документов на территории Республики Беларусь

В Республике Беларусь действуют строгие требования к документам, предъявляемым на легализацию:

Для медицинских документов:

• Любая справка, выданная медучреждением – государственным или частным, должна быть с исходящим номером и датой выдачи, угловым штампом организации или должна быть выдана на фирменном бланке организации с реквизитами учреждения. Документ должен иметь название – справка/выписка/заключение и т.д.
• После текста всего документа должна быть пропечатана должность человека, выдавшего данную справку – главный врач/заместитель главного врача – для государственных учреждений и директор/заместитель директора для частных учреждений.
• После написания должности человека, выдавшего документ, обязательно следует подпись данного человека, после подписи – фамилия и инициалы данного человека тоже в пропечатанном (написанном печатными буквами) виде. Никаких печатей врачей/печати для справок/больничных листов/прочих любых печатей не должно стоять ни в каком месте документа. На любом документе проставляется главная печать учреждения – в ней будет нарисован герб, если это государственное учреждение, и в тексте печати будет только название данного учреждения. Если это частное учреждение, печать будет круглая, в тексте печати будет только название организации и правовая форма, если будет написано «для справок» по центру печати – то это не основная печать и документ документ может быть отклонен.