5 октября 1961 года была составлена и подписана странами-участниками Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (полное название «Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents» (англ.), «Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers» (фр.)). В 1991 году к данной Конвенции присоединился СССР и Россия унаследовала права, закрепленные Конвенцией. Объединенные Арабские Эмираты в настоящий момент не присоединились к данной Конвенции и установили единственным порядком признания иностранных документов — консульскую легализацию.
Консульская легализация — это юридический процесс, согласно которому документ признается подлинным во всех необходимых инстанциях страны, которая выдала документ, а также в Консульстве той страны, в которой данный документ будет использован. Надо отметить, что консульская легализация требуется не только на территории эмирата Дубай (دبي), но также на территории всех эмиратов: Абу-Даби (أبو ظبي), Аджман (عجمان), Рас-эль-Хайма (رأس الخيمة), Умм-эль-Кайвайн (أم القيوين), Эль-Фуджайра (الفجيرة), Шарджа (الشارقة). Апостилированные документы не признаются Объединенными Арабскими Эмиратами и не могут быть использованы на территории страны.
В каких случаях необходимо проводить легализацию документов для ОАЭ?
Как правило, легализация документов в Консульском отделе Посольства ОАЭ требуется в следующих случаях:
- долгосрочное обучение в ОАЭ по студенческой визе
- долгосрочная аренда недвижимости
- приобретение недвижимости в Дубае или другом эмирате ОАЭ
- открытие компании или филиала на территории ОАЭ
- ведение бизнес-процессов на территории ОАЭ
- оформление рабочей визы в ОАЭ
- регистрация брака в ОАЭ
- получение вида на жительство в ОАЭ или выезд на постоянное место жительства
- участие в судебном процессе на территории ОАЭ
- медицинское лечение в ОАЭ
Какие документы подлежат легализации?
Легализации документов для ОАЭ подлежат следующие документы:
- Документы, подтверждающие семейное состояние: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, документы об установлении отцовства, материнства и опекунства
- Документы об образовании: сертификаты о среднем, средне-специальном образовании, дипломы о высшем образовании, приложения к диплому
- Медицинские документы: результаты исследований, медицинские справки о состоянии здоровья, документы, подтверждающие наличие или отсутствие болезни, документы о присвоении степени инвалидности
- Справки об отсутствии судимости
- Документы для открытия компании на территории ОАЭ: документы поручительства, уставные документы и учредительные документы
- Документы для ведения бизнеса на территории ОАЭ: счета-фактуры, сертификаты соответствия, документы о регистрации торговых марок
В некоторых случаях может потребоваться легализация других документов. Пожалуйста, уточните у принимающей стороны документы, которые необходимо легализовать.
Этапы легализации документов для ОАЭ
1. Проверка документа
Необходимо внимательно проверить документ и убедиться, что в нем присутствует вся необходимая информация. Также следует убедиться в том, что данный документ соответствует требованиям Консульского отдела Посольства ОАЭ в России.
2. Перевод документа и нотариат
Документ переводится на арабский язык сертифицированным переводчиком. После этого нотариус удостоверяет подлинность копии и перевода. Обязательно предоставление оригинала документа. Без оригинала заверение перевода и копии документа невозможно.
В некоторых случаях вы также можете направить нам нотариальную копию документа для осуществления Консульской легализации документа.
3. Заверение в профильных ведомствах
Документ передается в профильное ведомство (как правило это Министерство Юстиции. В некоторых случаях это может быть Министерство образования) и затем заверяется в Министерстве иностранных дел РФ. Документы, выданные другими государствами (например Беларусь, Украина) не заверяются российскими ведомствами.
В случае заверения счет-фактур требуется заверение счета-фактуры в Торгово-промышленной палате РФ. Данное заверение необходимо выполнить заявителю самостоятельно.
4. Легализация документов в Консульстве ОАЭ
Легализация документа происходит в Консульстве ОАЭ согласно срокам, установленным самим Консульством. Консульство в праве отказать в легализации документа, если перевод выполнен несертифицированным переводчиком, содержит неточности или общее качество перевода не устраивает Консульство. В таком случае необходимо начать весь процесс заново.