5 октября 1961 года была составлена и подписана странами-участниками Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (полное название «Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents» (англ.), «Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers» (фр.)). В 1991 году к данной Конвенции присоединился СССР и Россия унаследовала права, закрепленные Конвенцией. Китайская Народная Республика в настоящий момент не присоединилась к данной Конвенции и установила единственным порядком признания иностранных документов — консульскую легализацию.

Консульская легализация — это юридический процесс, согласно которому документ признается подлинным во всех необходимых инстанциях страны, которая выдала документ, а также в Консульстве той страны, в которую данный документ направляется. Надо отметить, что консульская легализация требуется только на территории Материкового Китая. Гонконг и Макао не требуют консульской легализации и для многих случаев применяется апостилирование документов.

В каких случаях необходимо проводить легализацию документов для Китая?

Как правило, легализация документов в Консульском отделе КНР требуется в следующих случаях:

• долгосрочное обучение в Китае по студенческой визе
• долгосрочная аренда недвижимости
• приобретение недвижимости в Китае
• открытие компании или филиала на территории Материкового Китая
• ведение бизнес-процессов на территории Китая
• оформление рабочей визы
• регистрация брака в Китае
• получение вида на жительство в КНР или выезд на постоянное место жительства
• участие в судебном процессе на территории КНР
• медицинское лечение в Китае

Какие документы подлежат легализации?

Легализации документов для Китая подлежат следующие документы:

• Документы удостоверяющие личность: российский внутренний паспорт, загранпаспорт, свидетельство о рождении
• Документы, подтверждающие семейное состояние: свидетельство о браке, свидетельство о разводе, документы об установлении отцовства, материнства и опекунства
• Документы об образовании: сертификаты о среднем, средне-специальном образовании, дипломы о высшем образовании, приложения к диплому
• Медицинские документы: результаты исследований, медицинские справки о состоянии здоровья, документы, подтверждающие наличие или отсутствие болезни, документы о присвоении степени инвалидности
• Справки об отсутствии судимости

В некоторых случаях может потребоваться легализация других документов. Пожалуйста, уточните у принимающей стороны документы, которые необходимо легализовать.

Этапы легализации документов для Китая

1. Проверка документа

Необходимо внимательно проверить документ и убедиться, что в нем присутствует вся необходимая информация. Также следует убедиться в том, что данный документ соответствует требованиям Консульского отдела Посольства КНР в России.

2. Перевод документа и нотариат

Документ переводится на китайский язык сертифицированным переводчиком. После этого нотариус удостоверяет подлинность копии и перевода. Обязательно предоставление оригинала документа. Без оригинала заверение перевода и копии документа невозможно.

3. Заверение в профильных ведомствах

Документ передается в профильное ведомство (как правило это Министерство Юстиции. В некоторых случаях это может быть Министерство образования) и затем заверяется в Министерстве иностранных дел РФ. Документы, выданные другими государствами (например Беларусь, Украина) не заверяются российскими ведомствами.

4. Легализация документов в Консульстве КНР

Легализация документа происходит в Консульстве КНР согласно срокам, установленным самим Консульством. Консульство в праве отказать в легализации документа, если перевод выполнен несертифицированным переводчиком, содержит неточности или общее качество перевода не устраивает Консульство. В таком случае необходимо начать весь процесс заново.

Сопроводительное письмо для легализации документов

В настоящий момент Консульство КНР в Москве дополнительно требует сопроводительное письмо от китайской стороны с соблюдением следующих требований:

• письмо должно быть выполнено на фирменном бланке компании (желательно)
• письмо должно быть заверено печатью организации
• письмо должно содержать информацию, которая объясняет для каких именно целей необходимо выполнить легализацию документа и почему это важно выполнить сейчас
• письмо должно быть строго на китайском языке