5 октября 1961 года была составлена и подписана странами-участниками Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (полное название «Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents» (англ.), «Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers» (фр.)). В 1991 году к данной Конвенции присоединился СССР и Россия унаследовала права, закрепленные Конвенцией. Китайская Народная Республика в настоящий момент не присоединилась к данной Конвенции и установила единственным порядком признания иностранных документов — консульскую легализацию.
Консульская легализация — это юридический процесс, согласно которому документ признается подлинным во всех необходимых инстанциях страны, которая выдала документ, а также в Консульстве той страны, в которую данный документ направляется. Надо отметить, что консульская легализация требуется только для территории Материкового Китая. Гонконг и Макао не требуют консульской легализации и для многих случаев применяется апостилирование документов.
Также консульская легализация документов необходима для признания документа, выданного в одной стране, действительным для использования консульскими учреждениями и Посольствами КНР в другой стране.В каких случаях необходимо проводить легализацию документов для Китая на территории Республики Армения?
Как правило, легализация документов в Консульском отделе КНР в Армении требуется в следующих случаях:
- документ, выданный на территории Армении, будет использоваться в Консульском учреждении или Посольстве КНР в другой стране
- долгосрочное обучение в Китае по студенческой визе
- долгосрочная аренда недвижимости
- приобретение недвижимости в Китае
- трудоустройстве на работу в Китае
- открытие компании или филиала на территории Материкового Китая
- оформления рабочей визы в КНР
- регистрация брака с гражданином Китая
- участие в судебном процессе
- медицинское лечение в Китае
Какие документы подлежат легализации в Республике Армения?
Легализации документов для Китая подлежат следующие документы:
- Сертификаты о вакцинации китайской вакциной на территории Армении
- Документы удостоверяющие личность: паспорт, загранпаспорт, свидетельство о рождении
- Документы об установлении отцовства, материнства и опекунства
- Документы об образовании: сертификаты о среднем, средне-специальном образовании, дипломы о высшем образовании, приложения к диплому
- Медицинские документы: результаты исследований, медицинские справки о состоянии здоровья, документы, подтверждающие наличие или отсутствие болезни, документы о присвоении степени инвалидности
- Справки об отсутствии судимости
В некоторых случаях может потребоваться легализация других документов. Пожалуйста, уточните у принимающей стороны документы, которые необходимо легализовать.
Обращаем ваше внимание, что документ может быть легализован на территории Республики Армения только в том случае, если он был выдан на территории Республики Армения. Документы, выданные на территории других государств, таких как Россия или Украина, не могут быть легализованы в Армении. Легализация таких документов должна быть проведена в стране выдачи документа.
Этапы легализации документов для Китая в Республике Армения
1. Проверка документа
Необходимо внимательно проверить документ и убедиться, что в нем присутствует вся необходимая информация. Также следует убедиться в том, что данный документ соответствует требованиям Министерства иностранных дел Армении, а также Консульского отдела Посольства КНР в Армении.
2. Перевод документа и нотариат
Документ переводится на китайский язык сертифицированным переводчиком. После этого нотариус удостоверяет подлинность копии и перевода. Обязательно предоставление оригинала документа. Без оригинала заверение перевода и копии документа невозможно.
3. Заверение в профильных ведомствах
Документ передается в профильное ведомство (в большинстве случаев это Министерство внутренних дел Армении). Документы, выданные другими государствами (например Беларусь, Украина) не заверяются ведомствами Армении.
4. Легализация документов в Консульстве КНР
Легализация документа происходит в Консульстве КНР согласно срокам, установленным самим Консульством. Консульство в праве отказать в легализации документа, если перевод выполнен несертифицированным переводчиком, содержит неточности или общее качество перевода не устраивает Консульство. В таком случае необходимо начать весь процесс заново.